La scansione a cartella di rete è una funzione di molte stampanti e scanner che consente di salvare le scansioni direttamente in una cartella di rete condivisa. Questa funzione è utile per condividere le scansioni con altri utenti sulla rete o per archiviarle in modo centralizzato.
Per configurare la scansione a cartella di rete, è necessario prima creare una cartella di rete condivisa. Una volta creata la cartella, è possibile configurare la stampante o lo scanner per salvare le scansioni in quella cartella.
I passaggi per configurare la scansione a cartella di rete variano a seconda del modello di stampante o scanner. In generale, è necessario seguire questi passaggi:
- Accedere al software di configurazione della stampante o dello scanner.
- Selezionare la scheda o il menu per la scansione.
- Individuare l’opzione per la scansione a cartella di rete.
- Selezionare la cartella di rete condivisa in cui salvare le scansioni.
- Impostare le opzioni di scansione desiderate, come la risoluzione, il formato e il nome del file.
- Fare clic su Salva o Applica per salvare le modifiche.
Una volta configurata la scansione a cartella di rete, è possibile avviare una scansione come di consueto. La scansione verrà salvata nella cartella di rete condivisa che hai selezionato.
Ecco alcuni suggerimenti per utilizzare la scansione a cartella di rete:
- Assicurati che la cartella di rete condivisa sia accessibile a tutti gli utenti che devono poter accedere alle scansioni.
- Assegna un nome descrittivo alla cartella di rete in modo da poter facilmente trovare le scansioni.
- Imposta le opzioni di scansione desiderate, come la risoluzione, il formato e il nome del file.
Ecco alcuni esempi di come utilizzare la scansione a cartella di rete:
- Un’azienda può utilizzare la scansione a cartella di rete per archiviare le scansioni di documenti legali o finanziari.
- Un’organizzazione educativa può utilizzare la scansione a cartella di rete per archiviare le scansioni di libri o articoli.
- Un individuo può utilizzare la scansione a cartella di rete per archiviare le scansioni di fotografie o ricordi.