L’invio e la ricezione di fax sono due operazioni che possono essere effettuate in diversi modi. In passato, si utilizzavano appositi dispositivi, i fax, per trasmettere e ricevere documenti tramite una linea telefonica dedicata. Oggi, invece, è possibile inviare e ricevere fax anche tramite Internet, utilizzando un servizio di fax online o un’app mobile.
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Invio fax tramite fax
Per inviare un fax tramite fax, è necessario disporre di un dispositivo fax, di una linea telefonica dedicata e del numero di fax del destinatario. Il documento da inviare deve essere preparato in modo da essere leggibile tramite fax, ad esempio in formato A4, con caratteri di almeno 10 punti.
Per inviare un fax, è necessario seguire questi passaggi:
- Accendere il dispositivo fax.
- Inserire il documento da inviare nel vassoio di alimentazione.
- Digitare il numero di fax del destinatario.
- Premere il pulsante di invio.
Il fax verrà trasmesso al destinatario e verrà stampato sul suo dispositivo fax.
Invio fax tramite servizio di fax online
I servizi di fax online consentono di inviare e ricevere fax tramite Internet. Per utilizzare un servizio di fax online, è necessario registrarsi al servizio e acquistare un credito.
Per inviare un fax tramite un servizio di fax online, è necessario seguire questi passaggi:
- Accedere al sito web del servizio di fax online.
- Accedere al proprio account.
- Caricare il documento da inviare.
- Digitare il numero di fax del destinatario.
- Inviare il fax.
Il fax verrà trasmesso al destinatario e verrà stampato sul suo dispositivo fax.
Invio fax tramite app mobile
Esistono anche app mobili che consentono di inviare e ricevere fax tramite Internet. Per utilizzare un’app mobile per fax, è necessario scaricare l’app e registrarsi al servizio.
Per inviare un fax tramite un’app mobile per fax, è necessario seguire questi passaggi:
- Aprire l’app per fax.
- Caricare il documento da inviare.
- Digitare il numero di fax del destinatario.
- Inviare il fax.
Il fax verrà trasmesso al destinatario e verrà stampato sul suo dispositivo fax.
Ricezione fax
La ricezione di fax può essere effettuata tramite un dispositivo fax, un servizio di fax online o un’app mobile.
Ricezione fax tramite fax
Per ricevere un fax tramite fax, è necessario disporre di un dispositivo fax e di una linea telefonica dedicata. Il dispositivo fax deve essere acceso e in modalità di ricezione.
Quando un fax viene ricevuto, il dispositivo fax inizierà a squillare. Per stampare il fax, è necessario sollevare il ricevitore e premere il pulsante di invio.
Ricezione fax tramite servizio di fax online
I servizi di fax online consentono di ricevere fax direttamente nella propria casella di posta elettronica. Per ricevere fax tramite un servizio di fax online, è necessario registrarsi al servizio e acquistare un credito.
Quando un fax viene ricevuto, verrà inviato un’email all’indirizzo di posta elettronica specificato. L’email conterrà il documento faxato in formato PDF.
Ricezione fax tramite app mobile
Esistono anche app mobili che consentono di ricevere fax direttamente sul proprio smartphone o tablet. Per utilizzare un’app mobile per fax, è necessario scaricare l’app e registrarsi al servizio.
Quando un fax viene ricevuto, verrà visualizzato nell’app. È possibile visualizzare il documento faxato o stamparlo.
Vantaggi dell’invio e della ricezione di fax tramite Internet
L’invio e la ricezione di fax tramite Internet presenta diversi vantaggi rispetto all’utilizzo di un dispositivo fax tradizionale. In particolare:
- Non è necessario disporre di un dispositivo fax o di una linea telefonica dedicata.
- È possibile inviare e ricevere fax da qualsiasi luogo con una connessione a Internet.
- I costi sono generalmente più bassi rispetto all’utilizzo di un dispositivo fax tradizionale.