La stampa mobile e la stampa cloud sono semplicemente due modi per stampare documenti in remoto tramite una rete. Ma entrambi funzionano in modi leggermente diversi. Se stai configurando l’ambiente di stampa del tuo ufficio, vale la pena fermarsi un secondo a pensare ai pro e ai contro di ciascun approccio e a quale si adatta meglio al tuo team. Hai molti tablet e telefoni cellulari BYOD? La stampa mobile potrebbe essere utile. Metà del tuo team lavora da remoto? Probabilmente avrai bisogno di una soluzione di stampa basata su cloud.
Ok, tuffiamoci nel mondo senza cavi della stampa cloud e mobile.
Cos’è la stampa mobile?
La stampa mobile è un modo per stampare documenti direttamente da dispositivi mobili come laptop, smartphone e tablet, senza la necessità di una connessione cablata alla stampante. È utile per gli uffici affollati con molti dispositivi diversi, dove le persone hanno bisogno di stampare rapidamente sulle stesse macchine. La stampa mobile di solito funziona tramite Wi-Fi, Bluetooth o NFC (Near Field Communication), insieme ad app di stampa mobile come Mobility Print di PaperCut .
Cos’è Cloud Print?
La stampa cloud funziona in modo simile alla stampa mobile, ma con un ulteriore livello di flessibilità. La stampa cloud consente agli utenti di inviare lavori di stampa al server tramite Internet, anche quando non sono connessi alla rete locale. Se la stampante e l’utente sono connessi a Internet, puoi stampare da qualsiasi parte del mondo. Comodo, vero? La stampa cloud è indipendente dal dispositivo, quindi puoi stampare da qualsiasi cosa e non richiede alcuna connessione fisica alla stampante.
Stampa mobile e stampa cloud: pro e contro
Come con qualsiasi tecnologia, ci sono pro e contro per ogni approccio. La stampa cloud spesso offre alle organizzazioni un po’ più di flessibilità, ma alcune aziende preferiscono la soluzione di stampa mobile ospitata localmente e compatibile con BYOD. Questo elenco di pro e contro non è esaustivo, è più una guida generale per iniziare.
Pro e contro della stampa cloud
PRO: Accesso remoto : con la stampa cloud, gli utenti possono stampare documenti da qualsiasi luogo, purché dispongano di una connessione Internet.
PRO: Indipendente dal dispositivo : stampa tramite tablet, computer o cellulare, non importa. La stampa cloud è compatibile con quasi tutto.
PRO: Privato o Pubblico : ospita il tuo server privato o semplifica le cose su un cloud pubblico. La stampa cloud ti offre un ulteriore livello di flessibilità.
CONTRO: Internet richiesto : la stampa mobile richiede solo la vicinanza, ma la stampa cloud richiede una connessione Internet stabile. Di solito non è un problema, ma vale la pena tenerlo a mente.
CONTRO: Privacy e sicurezza : la stampa sul cloud è molto sicura, ma alcuni settori potrebbero richiedere misure di sicurezza aggiuntive, soprattutto se si utilizza un cloud pubblico.
CONTRO: Velocità : alcuni servizi di stampa cloud potrebbero richiedere più tempo rispetto alla stampa locale. Quel lavoro di stampa deve rimbalzare su molti server!
Pro e contro della stampa mobile
PRO: Comodità : stampa dal tuo telefono, iPhone, Android, tablet e altro ancora. La stampa mobile è ottima per i luoghi di lavoro multi-dispositivo.
PRO: Integrazione delle app : la maggior parte dei servizi di stampa mobile, come Mobility Print di PaperCut , si integra perfettamente con molte delle tue app preferite.
PRO: Sicurezza : con Mobility Print, tutti i lavori di stampa vengono inviati tramite una connessione peer-to-peer sicura tra il client e il server.
CONTRO: Compatibilità : la maggior parte degli MFD moderni supporta la stampa mobile, ma alcuni modelli legacy potrebbero non farlo. Vale la pena tenerlo a mente prima di premere il grilletto.
CON: Limiti del formato file : alcune soluzioni di stampa mobile non consentono di stampare determinati tipi di file, come file CAD, file di archivio o file con macro o script.
CONTRO: Dipendente dall’app : non è proprio un contro, se si ottiene l’app giusta, ma i servizi di stampa mobile spesso richiedono agli utenti di scaricare e configurare un’app di stampa mobile.
Come scegliere la migliore soluzione di stampa remota
Ci sono alcuni fattori che devi valutare. Abbiamo già scritto una guida pratica sulle differenze tra Mobility Print e la stampa cloud, quindi potrebbe valere la pena iniziare da lì, ma ecco un modo rapido per decidere quale approccio è giusto per te.
Lavoratori remoti? – Se hai molto personale fuori sede e hai bisogno di stampare documenti su una stampante dell’ufficio centrale, una soluzione di stampa basata su cloud è probabilmente la soluzione migliore. PaperCut Hive o Pocket sono probabilmente quello che stai cercando.
Dispositivi BYOD? – Hai bisogno di stampare in ufficio senza interruzioni da decine di dispositivi diversi? La stampa mobile è un’ottima soluzione di stampa. Ti darà la flessibilità di stampare da qualsiasi dispositivo, purché tale dispositivo possa connettersi alla rete locale. Se non riesci a connetterti alla LAN, la stampa cloud sarebbe un’ottima alternativa per i dispositivi BYO. Sono entrambe ottime soluzioni in questa situazione!
Problemi di sicurezza? – La sicurezza della stampa mobile solitamente dipende dalla sicurezza della rete locale e del router WIFI. In un certo senso è più facile da controllare. La stampa cloud di solito prevede la crittografia dei dati SSL o TLS e ci sono tantissimi meccanismi di autenticazione che puoi impostare. Ad essere onesti, se utilizzi una soluzione cloud o di stampa mobile affidabile, sarai al sicuro.
Hai dei server? – La stampa mobile richiede un server dedicato, installato, connesso e sempre in funzione per stampare sulla rete. La stampa cloud spesso può essere eseguita direttamente, su macchine abilitate alla stampa cloud, senza la necessità di un server.
Fonte: bit.ly/3tP6auG – https://www.papercut.com/